FONCTIONNALITES

MIKAJY est constitué de plusieurs fonctionnalités, regroupées dans différents modules.
Ci-après les modules disponibles sur la plate-forme avec leur principales fonctionnalités.

Facturation
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Stock
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Achat
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Catalogue
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Trésorerie
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Paie
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CRM

Facturation

** CRUD: Création, Lecture, Mise à jour et Suppression

Fonctionnalités
DEVIS
CRUD **, impression, liste en cours et clôturés, conversion en commande, conversion en facture, suivi statuts, récupération automatique unité et prix depuis Catalogue
FACTURE
CRUD, impression, conversion automatique depuis devis, liste en cours et clôturés, suivi statuts, réédition
PAIEMENT
CRUD, conversion automatique depuis vente, validation, plannification, liste en cours et payés, suivi statuts, écriture automatique vers Trésorerie
BON DE COMMANDE
CRUD, impression BC, conversion automatique depuis devis, suivi statuts, conversion automatique en facture
BON DE LIVRAISON
CRUD, impression BL, conversion automatique depuis commande, suivi statuts, récupération automatique des articles et quantités à livrer, entrepôts sources
AVOIRS CLIENTS
CRUD, paiement par avoir, affichage automatique des avoirs disponibles lors paiements
VENTES DIRECTES | VENTES AU COMPTOIR
CRUD, saisie par lot, multi-boutiques, multi-caisses, multi-entrepôts, sortie automatique de stocks depuis entrepôts
DASHBOARD & ETATS
Chiffres d'affaires, ventes par secteur, créances clients, TVA colléctées, situation des devis, plusieurs états paramétrables et imprimables
SUIVIS
Notes de suivi, documents attachés

Pour faciliter le traitement et suivi de vos factures

Stock

** CRUD: Création, Lecture, Mise à jour et Suppression

Fonctionnalités
MOUVEMENTS
CRUD **, transfert entre entrepôts, traitement par lot, filtres personnalisées, suivi statuts
INVENTAIRES
CRUD, récupération de tous les articles de l'entrepôt, ajustement automatique des stocks, archivages des inventaires, suivi statuts
DASHBOARD & ETATS
Effectif entrepôts et articles, situation de stocks, stocks d'alerte, plusieurs états paramétrables et imprimables
PARAMETRAGES
Entrepôts
SUIVIS
Notes de suivi, documents attachés

Pour mieux maitriser vos stocks

Achat

** CRUD: Création, Lecture, Mise à jour et Suppression

Fonctionnalités
ACHATS
CRUD **, récupération automatique d'unité et prix, achat par lot, suivi statuts
PAIEMENT FOURNISSEUR
CRUD, génération automatique depuis achat, dettes fournisseurs, liste en cours et payés, suivi statuts, écriture automatique vers Trésorerie
COMMANDE FOURNISSEUR
CRUD, suivi statuts
QUOTATION (Demande de prix fournisseurs)
CRUD, envoir vers plusieurs fournisseurs, alimentation des référentiels prix, suivi statuts
BON DE RECEPTION
CRUD, impression BR, conversion automatique depuis commande, suivi statuts, récupération automatique des articles et quantités à réceptionner, entrepôts récepteurs
AVOIRS FOURNISSEURS
CRUD, paiement par avoir, affichage automatique des avoirs disponibles lors paiements
DASHBOARD & ETATS
Totaux achat, dettes fournisseurs, TVA déductibles, plusieurs états paramétrables et imprimables
SUIVIS
Notes de suivi, documents attachés

Pour mieux structurer et optimiser vos achats

Catalogue

** CRUD: Création, Lecture, Mise à jour et Suppression

Fonctionnalités
ARTICLES
CRUD **, photo d'article, fournisseurs potentiels, historiques d'achats, prix d'achats, clients potentiels, historique des ventes, prix de ventes, désactivation d'articles, paramétrages pour d'autres modules (achat, vente, stock)
TIERS
CRUD, clients, contacts, interaction avec le CRM, paramétrages pour d'autres modules, désactivation de tiers
EMPLOYES
CRUD, état civil et données de fonction, données de paie, éléments de paie variables, départ d'un employé
DASHBOARD & ETATS
Etats paramétrables et imprimables
PARAMETRAGES
Familles et sous-familles d'articles, moyen de paiement, frais annexes, unité de mesure
SUIVIS
Notes de suivi, documents attachés

Pour mieux structurer votre catalogue

Trésorerie

** CRUD: Création, Lecture, Mise à jour et Suppression

Fonctionnalités
TRANSACTIONS
CRUD ** encaissement et décaissement, transfert de fonds, multi-caisses, multi-moyens de paiement, catégorisation des encaissements et décaissements, suivi statuts
RAPPROCHEMENTS BANCAIRES
Import de relevé de banque, suppression relevé, mouvements vs relevé, pointage des mouvements rapprochés, mise en évidence des mouvements non-rapprochés dans les deux sens
DASHBOARD & ETATS
Etats paramétrables et imprimables
PARAMETRAGES
Comptes caisses et banques, catégories de dépenses et recettes, modes de paiement
SUIVIS
Notes de suivi, documents attachés

Pour un meilleur suivi de votre trésorerie

Paie

** CRUD: Création, Lecture, Mise à jour et Suppression

Fonctionnalités
EMPLOYES
CRUD, état civil et données de fonction, données de paie, éléments de paie variables, départ d'un employé
PAIES
Définition paie, affichage automatique des employés calculables, calcul de paie en un seul clic, résultat de calcul en temps réel, génération de bulletin de paie PDF en un seul clic, archivage de bulletin de paie pour consultation ultérieure, alignement des données de paie
DASHBOARD & ETATS
Livre de paie, déclaration IRSA, déclaration trimestrielle CNaPS et FMFP, états paramétrables et imprimables
SUIVIS
Notes de suivi, documents attachés

Pour alléger le traitement de vos bulletins de paie

CRM

** CRUD: Création, Lecture, Mise à jour et Suppression

Fonctionnalités
PISTE
Enregistrement de données sur des prospects potentiels, CRUD **, conversion en prospect, suivi statuts, marquage de piste perdue
PROSPECT
Enregistrement de données sur des clients potentiels, CRUD, conversion en client, suivi statuts, marquage de prospect perdu<
CLIENT
Enregistrement de données des clients de la société, CRUD, désactivation du tiers, paramétrages comptable, contacts
CONTACT
Enregistrement des contacts des tiers, CRUD, relation piste/prospect/client, historiques d'affectation aux tiers
OPPORTUNITE
Enregistrement des offres et ventes à suivre, CRUD, pipeline de traitement, suivi des étapes de pipeline, diagramme de pipeline, suivi des tâches, offres en stand-by
INTERACTION
Enregistrement des réclamations/SAV/..., CRUD, suivi des tâches, interaction en stand-by
ACTIVITE INTERNE
Suivi des activités interne des forces de vente, CRUD, suivi des tâches, activité en stand-by
DASHBOARD & ETATS
Opportunités ouvertes, tiers par catégorie, états paramétrables et imprimables
PARAMETRAGES
Branches d'activités, pipelines d'opportunités, étape de pipelines
SUIVIS
Notes de suivi, documents attachés

Pour mieux structurer votre Force de Vente

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A propos

Qui sommes-nous? Que faisons-nous?


MIKAJY Consulting est une société 100% Malagasy, éditeur du logiciel de gestion MIKAJY. Notre ambition est de pouvoir fournir un outil de gestion accessible aux TPE et PME à Madagascar. Une technologie Malagasy au service des professionnels Malagasy.


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