Pour les professionnels de la mécanique, nous avons conçu l'application Mikajy GARAGE. Elle permet de mieux structurer les services et d'être plus professionel. L'objectif est de gagner la confiance des clients et de les fidéliser, afin qu'ils vous recommandent à d'autres clients.
Pour les propriétaires et responsables de garages, Mikajy GARAGE permet et facilite:
Améliorer la gestion de votre garage ?
Mikajy GARAGE vous permet d'enregistrer des informations pertinentes sur vos clients: nom ou raison sociale, adresse, n° tél, adresse e-mail, etc. Chaque client est assigné à un code unique qui l'identifie dans l'application. Ces informations faciliteront vos échanges avec les clients. Vous pouvez aussi ajouter des contacts aux clients, notamment pour une entreprise ou organisation.
Tous les clients enregistrés dans Mikajy GARAGE s'affichent sur une liste, permettant une recherche rapide du client voulu. Le dossier client ainsi filtré s'ouvre ensuite en un seul clic.
Depuis le dossier client, vous avez un accès direct à la liste de ses véhicules, aux réparations et interventions en cours ou en attente, à l'historique de toutes les interventions sur ses véhicules, ainsi qu'aux devis et factures lui correspondant.
Pour mieux servir vos clients
Mikajy GARAGE enregistre les informations concernant les véhicules de vos clients, incluant le numéro d'immatriculation, la marque, le modèle, le modèle constructeur, l'année de sortie, la couleur, l'enérgie utilisée, le mode de transmission, la boite, le type de carrosserie, ainsi que d'autres caractéristiques.
Tous les véhicules enregistrés sont disponible sur une liste, sur laquelle il est possible de faire une recherche rapide afin de trouver instantanément le véhicule à traiter. Le dossier véhicule ainsi filtré s'ouvre ensuite en un seul clic.
Depuis un dossier véhicule, vous avez un accès direct à la liste des réparations et interventions en cours ou en attente du véhicule, à l'historique de toutes les interventions, ainsi qu'aux devis et factures liés au véhicule.
Pour améliorer le suivi des véhicules de vos clients
Mikajy GARAGE vous permet d'enregistrer toutes les réparations et interventions éffectuées sur les véhicules de vos clients, qu'ils soient des clients enregistrés ou pas (divers). Ces interventions sont classées dans le dossier véhicule et le dossier client, et seront consultables depuis l'un ou l'autre.
Les interventions en cours et celles à venir vous seront présentées dès l'ouverture d'un dossier client ou véhicule, avec les dates prévues de traitement, ainsi que les dates et heures de rappels indiquées. Les interventions enregistrées peuvent être modifiées au besoin.
L'historique de toutes les réparations ou interventions est affiché dans le dossier client et véhicule. Cette historique permet de revoir rapidement tout ce qui a été fait sur un véhicule avant de travailler dessus, augmentant encore plus l'éfficacité de l'équipe en charge du véhicule.
Mieux suivre vos interventions
Mikajy GARAGE permet de mettre des rappels aux interventions qui vont se faire dans le futur. Aux dates et heures indiquées, vous, et les autres personnes séléctionnées, seront notifiés par mail, avec les détails de l'intervention.
Ces rappels vous permettent de vous souvenir d'actions importants sur les véhicules que vos clients vous ont confiés. Vous pourriez aussi transférer le mail à vos clients, pour leur rappeler qu'ils devront emmener leur véhicule prochainnement.
Pour être épaulé dans le suivi de vos activités
Mikajy GARAGE vous permet d'enregistrer toutes les pièces détachées utilisées par votre garage, et de faire une recherche rapide sur une pièce spécifique.
Les mouvements de stocks, à l'achat ou à la cession, sont suivis et enregistrés. Les quantités disponibles sont consultables à tout instant, avec leur emplacement dans les zones de stockage. A la sortie d'une pièces, le véhicule et le client bénéficiaire sont enregistrés, permettant une traçabilité pièces-véhicules.
Mikajy GARAGE gère ses stocks de 3 manières différentes: simple par quantité, en groupe de lots, ou individuellement par numéro de série ou un autre caractéristique. Le choix de la méthode de gestion dépend de l'importance et de la grandeur des pièces.
Mikajy GARAGE inclut aussi la gestion des prix des pièces, à l'achat et à l'usage. Vous fixez les prix de référence des pièces, suivant leur cours sur le marché. Le prix de référence de vente est récupéré automatiquement par les devis et factures, facilitant ainsi les saisies. Une section permet de saisir les fournisseurs de pièces et le prix des pièces chez eux.
Pour gérer éfficacement les pièces de votre garage
Mikajy GARAGE facilite la création et suivi des devis et factures de votre garage. La création d'un devis est facile et rapide. La conversion d'un devis en facture se fait en un clic. Une fois un devis ou facture créé, l'impression se fait tout simplement, avec des modèles en standard ou spécifique à votre enseigne.
Lors d'une création de devis ou facture, les pièces détachées sont récupérées automatiquement avec leur unité et prix de vente de référence. Les interventions de routine peuvent être enregistrées comme des articles également et récupérées comme les pièces détachées. Des saisies libres de ligne de devis ou facture sont aussi autorisées. Enfin, les frais annexes, les remises et les TVA sont paramétrables directement dans le document.
Pour les factures, Mikajy GARAGE permet d'enregistrer les paiements et d'assurer leur suivi. Pour les paiements plannifiés, des rappels peuvent être paramétrés pour vous notifier par e-mail lorsque la date d'échéance approche ou est dépassée. Mikajy GARAGE vous signale également si vous essayez de clôturer une facture impayée.
Pour faciliter vos facturations et suivis de paiements
Qui sommes-nous? Que faisons-nous?
MIKAJY Consulting est une société 100% Malagasy, éditeur du logiciel de gestion MIKAJY. Notre ambition est de pouvoir fournir un outil de gestion accessible aux TPE et PME à Madagascar. Une technologie Malagasy au service des professionnels Malagasy.
MIKAJY est intuitif et facile à utiliser. MIKAJY vous fait gagner du temps, économiser de l'argent, mieux maitriser votre business, tout en respectant vos obligations légales et sociétales.
Nous souhaitons contribuer au développement de vos activités, alors n'hésitez à nous contacter.
A très bientôt !
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